Lista de control para preparar tus impuestos de 2021

Atrás quedaron los días en que usábamos lápices afilados y antiguas calculadoras de la escuela para preparar impuestos. Aun así, más allá de que utilices un programa de preparación de impuestos en línea o solicites la ayuda de un contador, hay mucho por hacer cuando se trata de presentar tus impuestos. Mientras más ordenado seas, más rápida y precisa será tu declaración de impuestos. Además, evitarás errores que generan demoras de procesamiento que afectan tu reembolso.

Reúne tu información personal

La mejor fuente para recopilar información personal es tu declaración del año anterior. Allí encontrarás los números del seguro social de tu cónyuge, tuyo y de las personas que tengas a cargo. Observa los cambios que necesites hacer para las devoluciones de este año, como agregar personas a cargo o un cambio de domicilio. También son útiles como un punto de partida para identificar todas tus deducciones y créditos.

Reúne la documentación de tus ingresos

  • Formularios W-2. Debes recibir tu formulario W-2 antes del 31 de enero, por correo postal o de manera electrónica.
  • Formularios 1099. Debes recibir un formulario 1099 para diversas fuentes de ingreso, como el 1099-MISC para tus trabajos como contratista, el 1099-K para ingresos recibidos de terceros, como PayPal, el 1099-INT para los intereses ganados y el 1099-DIV para los dividendos recibidos, si corresponde.
  • Carta 6419-Crédito impositivo adelantado por niño. Si recibiste pagos adelantados del crédito impositivo por niño, debes comparar el monto recibido en 2021 con el monto que puedes reclamar para tus devoluciones de 2021. Si recibiste un monto inferior al que eres elegible, puedes reclamar un crédito por el monto restante en tu devolución. Si recibiste un monto superior al que eres elegible, debes reintegrar todo o parte del monto excedente.

Reúne registros y recibos de deducciones

En general, solo puedes reclamar las deducciones si las tienes registradas. Esta puede ser la parte más engorrosa de la preparación de tus impuestos, pero vale la pena si al hacerlo se reduce el pago de tus impuestos. A menos que consideres que el total de tus deducciones excederá la deducción estándar ($12,550 para individuos o $25,100 para contribuyentes colectivos en 2021), no debes preocuparte por detallarlas en el Cronograma A. Si el monto total de tus deducciones se aproxima a la deducción estándar del año pasado, revísalas bien para ver si este año tienes deducciones adicionales que podrían elevar el total.

Un lugar para buscar deducciones adicionales son los impuestos de venta. No es necesario que conserves los recibos de las ventas para pedir la deducción impositiva estándar por ventas (según las fórmulas del IRS), todos los impuestos de ventas que hayas pagado en adquisiciones grandes, como un automóvil, la renovación de tu casa y los electrodomésticos, pueden reclamarse.

Algo importante sobre las deducciones por aportes a organizaciones benéficas: el aumento del límite de las deducciones por beneficencia permitido según la Ley CARES se ha extendido a las deducciones de 2021. Es decir que puedes reclamar deducciones por donaciones benéficas en hasta un 100 % de tus Ingresos brutos ajustados (AGI) en donaciones de dinero en efectivo. Como siempre, tus contribuciones benéficas deben estar registradas para poder reclamarlas.

Además, el límite para las deducciones por donaciones también se ha extendido para el 2021. De modo que, aunque no las detalles, puedes reclamar hasta $300 ($600 para contribuyentes colectivos) de las donaciones benéficas en tu formulario 1040.

Otras deducciones excedentes que puedes reclamar, incluso si no las detallas son:

  • Aportes IRA
  • Aportes a la cuenta de ahorro médico
  • Gastos de empleo autónomo
  • Gastos de traslado por miembros militares
  • Pagos de intereses de préstamo estudiantil
  • Gastos por educador

Pagos de impuestos estimados

Si realizas los pagos impositivos federales estimados, ten a mano el comprobante de esos pagos.

La lista de control para la preparación de la declaración puede ser igual para la mayoría de los contribuyentes pero cada situación es diferente. Si eres propietario de un negocio, deberás seguir los pasos que sigue la mayoría para preparar la presentación del Cronograma C. Si te tomas el tiempo y haces el esfuerzo de preparar tu declaración en detalle, reducirás el tiempo que lleva completar la declaración impositiva en línea. Si haces tu declaración impositiva mediante un contador, es posible que pagues menos cargos.

Consejo adicional: Ya sea que hagas tu declaración impositiva en línea o a través de un contador, no esperes hasta último momento para hacerlo. Los costos por posibles errores o los cargos por presentación pueden ser más altos.

Si tienes preguntas, consulta con tu asesor impositivo o el IRS.

Cambios inminentes en las políticas impositivas

El cambio de administración en la Casa Blanca y el Congreso ya ha generado cambios importantes en diferentes políticas y probablemente lo siga haciendo. Aunque aún no haya certezas de cambios específicos en materia impositiva, cuando se trata de planificación patrimonial y la transferencia de bienes, este es un buen momento para investigar los pasos que podrían minimizar el impacto en la transferencia futura de los bienes dentro de tu grupo familiar. 

La promulgación de la Ley de empleo y recorte impositivo de 2017 (Tax Cuts and Jobs Act) aumentó en gran medida las excepciones de impuestos sobre el patrimonio y las donaciones. Para el año fiscal 2021, el límite de pago de impuestos por patrimonio para individuos aumentó para incluir bienes con valores superiores a los $11.7 millones, por encima de los bienes valuados en más de $5.49 millones en 2017. Para parejas casadas, el límite es el doble del dispuesto para individuos, o de $23.4 millones para el año fiscal 2021. Estos aumentos vencen a fines de 2025 y se vuelve a los niveles de exención más bajos. Es muy probable que estos niveles bajen muy pronto. De hecho, el Senado prevee un llamado a sesión para el tratamiento de una disminución de las exenciones de los impuestos federales a $3.5 millones a partir del 2022.

Teniendo en cuenta las probabilidades de un inminente aumento del impuesto sobre el patrimonio, quienes tengan bienes que superen los $3 millones y estén pensando en transferirlos en un futuro cercano, primero deberían considerar transferir una parte de esos bienes antes del cierre de 2021. A continuación, ofrecemos algunas sugerencias:

  • Los fideicomisos irrevocables son una buena manera de donar activos y así protegerlos de los impuestos federales sobre los bienes patrimoniales, la donación puede ser a un cónyuge, hijos o nietos. Al sacar activos de tu patrimonio y protegerlos dentro de un fideicomiso, estos activos pueden pasar de generación en generación libres de gravámen, incluso después de tu fallecimiento, y puedes seguir obteniendo ganancias regulares mientras vivas.
  • Otra manera de evitar el pago futuro de impuestos es la transferencia de los intereses minoritarios de un negocio familiar a los herederos, en caso de que el negocio siga en sus manos hasta el momento de su fallecimiento. Los intereses minoritarios de un negocio no se consideran tan atractivos como los intereses mayoritarios, por lo tanto, el valor de estas transferencias puede tener descuentos por debajo del valor del mercado. Esto permite que tus herederos paguen todavía menos impuestos que si heredasen el mismo negocio al momento de tu fallecimiento y tuvieran que pagar los impuestos sobre los bienes basados en ese valor del mercado.

Dada la complejidad de las estrategias mencionadas anteriormente y debido a la incertidumbre de las futuras acciones por parte del IRS y la legislatura, así como las modificaciones en las normas relacionadas con el manejo de impuestos sobre los bienes patrimoniales en cada estado, quienes estén interesados en alguna de estas estrategias deberían consultar con un contador calificado o un asesor financiero.

El IRS crea un programa para luchar contra el fraude de identidad fiscal.

El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) ha ampliado su programa de PIN de protección de identidad para que tú mismo puedas protegerte contra el robo de identidad y el fraude impositivo. De hecho, gracias al trabajo del IRS, ahora toda persona que pueda comprobar su identidad puede tomar medidas para protegerse.

Desde el inicio del COVID-19, se han multiplicado los casos de robo de identidad, alimentados por la determinación de los delincuentes de apoderarse de los más de $2 mil millones en ayuda económica dispuestos por el gobierno para individuos y pequeños negocios. Entre estos programas recientes de asistencia económica se incluyen Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por Coronavirus (CARES),  en forma de mejoras a los beneficios por desempleo, cheques estímulo y préstamos del Programa de Protección Salarial (PPP).

De acuerdo con la Comisión Federal de Comercio, en 2020 se informaron 4.8 millones de casos de robo o fraude de identidad, un aumento del 45%, en comparación con los 3.3 millones de casos informados en 2019.

Una forma popular de engaño es el fraude de identidad fiscal, mediante el cual los delincuentes se las rebuscan para conseguir el número de seguro social de una persona y solicitar un reintegro impositivo fraudulento en nombre de esa persona, para robar los fondos del reembolso de impuestos. Para prevenir este tipo de fraude, el IRS ha ampliado su Programa de Elección de PIN de Protección de Identidad para todos los contribuyentes, siempre y cuando puedan comprobar su identidad. A partir de este año, los contribuyentes pueden optar de manera voluntaria por el programa para obtener un código PIN de protección de identidad único, de seis dígitos, que se proporciona al momento de presentar su declaración de impuestos en forma electrónica. Las declaraciones impositivas electrónicas enviadas sin el IP PIN serán rechazadas, mientras que las declaraciones impresas enviadas sin este PIN quedarán sujetas a pasos de verificación adicionales y revisadas con más detalle para prevenir fraude.

Quienes estén interesados en obtener el IP PIN para el 2021 pueden hacerlo a través del siguiente enlace: IRS.gov/IPPIN. Si aún no tienes una cuenta IRS, primero debes seguir el proceso de autenticación de Acceso Seguro del IRS para poder participar del programa. Sigue el enlace a continuación para acceder a la información necesaria para esta verificación: IRS.gov/SecureAccess. Los números IP PIN del IRS son válidos durante un año calendario.

Prepara tus impuestos de 2021 desde ahora

Hay mucha especulación con respecto a los cambios impositivos que pueden ocurrir para el año fiscal 2021 como resultado de la nueva administración de Biden. Incluso si se preveen grandes cambios impositivos, llevará tiempo hasta que sean tratados en el Congreso. Sin embargo, esto no implica que no haya nada por hacer para planificar tus impuestos de 2021* desde ahora.

Algunas cuestiones a tener en cuenta a medida que iniciamos el nuevo año:

  • Si consideras que debes impuestos del 2020 y la mayoría de tus ingresos son de tu salario, posiblemente no estés haciendo las retenciones suficientes en tus cheques de pago. Este es el momento de resolver ese problema para evitar otra carga impositiva grande para el 2021. Actualiza tu formulario impositivo W-4 y el monto que se descuenta regularmente de tu cheque de pago, así estarás seguro de no deber más al momento de pagar los impuestos de 2021, siempre que la mayor parte de tus ingresos provenga de tu salario. De hecho, el IRS tiene una Calculadora de retención de impuestos para que puedas determinar el monto total de retención que corresponde. A nadie le gusta que le retengan más dinero de sus salarios pero para muchos es mejor eso que recibir una factura de impuestos inesperada todos los años.
  • Aunque ya es un poco tarde para hacer más donaciones a organizaciones de caridad para el 2020, todavía estás a tiempo de disminuir tus impuestos de 2020 aumentando tus aportes a una cuenta de retiro individual (IRA) hasta el 15 de abril. Tanto para el año fiscal 2020 como para el 2021, el Servicio de Impuestos Internos permite un aporte individual máximo a las IRA de $6,000 y de hasta $7,000 para mayores de 50 años. Los aportes a las IRA tradicionales no incluyen impuestos, lo cual reduce tus ingresos generales del año y, por lo tanto, tu factura de impuestos. Por otra parte, los aportes a las Roth IRA pueden considerarse una buena estrategia como caja de ahorros de retiro pero no reducirán tus ingresos generales de 2020 ya que son aportes que incluyen impuestos.
  • Además, el inicio de un nuevo año es el momento ideal para revisar tu situación fiscal general y evaluar las formas en las que puede verse afectada por cambios  que hayan ocurrido en tu vida durante el año pasado, como casarte, divorciarte o tener un hijo. Asegúrate de revisar todas tu retenciones, desde los planes de retiro como las IRA o los 401k hasta las pólizas de seguro, para hacer los cambios necesarios en los beneficiarios que tengas registrados. Si atravesaste alguno de esos cambios, o si tu situación es un poco más complicada e incluye cuestiones como ingresos por arrendamiento de propiedades, asociaciones familiares o inversiones en el extranjero, tal vez debas consultar con un profesional para asegurarte de no estar omitiendo cosas que puedan mejorar tu situación impositiva, o evitarte una sorpresa desagradable.

*Consulta con tu asesor fiscal

Estafas y fraudes impositivos que se hacen pasar por el IRS

A medida que se acerca la temporada de impuestos, los contribuyentes deben estar atentos al aumento anual de estafas impositivas de delincuentes que se hacen pasar por el IRS. El fraude impositivo puede adquirir varias formas diferentes, pero normalmente ocurre a través del fraude telefónico y el phishing de correos electrónicos. Tal como sucede con cualquier tipo de estafa, tú eres la primera y última línea de defensa, de modo que debes entender cómo trabajan los estafadores impositivos y qué hacer si te encuentras con uno.

Estafas telefónicas

Hay tantos tipos de estafas telefónicas en las que se utilizan datos del IRS que es imposible nombrarlas todas aquí. Pero todo lo que necesitas saber para evitar convertirte en una víctima es que el IRS, o cualquier otra agencia federal, jamás inicia el contacto con los contribuyentes con llamadas telefónicas. Además:

  • El IRS jamás deja mensajes pregrabados.
  • EL IRS jamás inicia el contacto a través de mensajes de texto.
  • El IRS jamás pide números de tarjetas de débito o crédito por teléfono.

Si recibes una llamada telefónica o un mensaje pregrabado de alguien que dice ser un representante del IRS, simplemente cuelga. Luego contacta de forma inmediata al Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria (TIGTA) al 800-366-4484 o ingresa a www.tigta.gov para denunciar la llamada.

Estafa por phishing

Los estafadores que utilizan este método se han vuelto muy hábiles para esconder sus intenciones en correos electrónicos que parecen legítimos.

Debes recordar esto: el IRS jamás inicia el contacto por correo electrónico. Si recibes un correo electrónico que dice ser del IRS o de cualquiera que afirme ser un representante del IRS, elimínalo de inmediato. No hagas clic en ningún enlace. Luego, envía un correo electrónico a phishing@IRS.gov para denunciar el incidente, escribe en el asunto "Estafa de suplantación de identidad del IRS".

Estafa por correo

Los estafadores impositivos se dieron cuenta de que cada vez más personas advierten las estafas a través de llamadas y correos electrónicos que dien ser del IRS, y por eso están recurriendo al correo postal. Aquí te contamos lo que necesitas saber sobre las cartas falsas del IRS:

  • Una carta legítima del IRS viene en un sobre del gobierno y tiene el sello del IRS en un formato bien visible.
  • Una carta real del IRS incluye un número de aviso o de carta en la esquina superior derecha. Si no hay ningún número, es falsa.
  • El IRS siempre incluye su información de contacto (generalmente un número telefónico gratuito) cerca de la parte superior de la carta.
  • En una carta legítima del IRS se proporciona, además, información acerca de tus derechos como contribuyente.

En cualquier carta de cobro del IRS se proporcionan opciones de pago, con una opción para realizar un pago en línea en www.IIRS.gov/payments. Si en la carta se te pide que emitas un cheque para cualquier otra persona o entidad que no sea el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, o que des información de tu tarjeta de crédito o débito por teléfono, la carta es falsa.

Preparación fiscal

Enero significa año nuevo y cuenta nueva; es el momento de fijar objetivos y establecer propósitos. También es el momento de comenzar a prepararse para los impuestos de 2019.

            Si bien se da por hecho que a nadie le gusta hacer la declaración de impuestos, cuando antes comiences a prepararte, más beneficiado saldrás. Esperar hasta abril aumenta las probabilidades de perderte deducciones o créditos.

             Aquí presentamos algunos recordatorios para la preparación de la declaración de impuestos de 2019:

  • Si experimentaste cambios significativos en tu vida durante 2019, como el nacimiento de un hijo, un matrimonio o un divorcio, es más probable que esto tenga un impacto en la complejidad de tu declaración de impuestos. De ser así, es posible que quieras considerar contratar a un contador profesional.
  • Algunos cambios en 2019 provenientes de la nueva reforma tributaria que pueden incidir en tu declaración:
    • Los pagos de la pensión alimenticia que son parte de los acuerdos legales hechos en 2019 o después, incluidos cambios en los acuerdos existentes, no son deducibles.
    • Ya no se aplica una penalidad por no tener seguro médico.
  • Si hace tiempo que no revisas los beneficiarios designados para tus holdings, como planes 401k, IRA, seguro, etc., ahora es el momento de hacerlo.
  • Tienes tiempo hasta el 15 de abril para potencialmente reducir lo que adeudas de 2019 si haces el límite máximo de aportes a una cuenta de retiro individual tradicional. Para el año calendario 2019, el Servicio de Rentas Internas permite que las personas aporten un máximo de $6,000 a una IRA; dicho monto asciende a $7,000 para quienes tienen 50 años o más. Es posible que haya un límite en las deducciones para los contribuyentes con ingresos más altos y aquellos cubiertos por planes de retiro patrocinados por sus empleadores. Los aportes de 2019 a las Roth IRA también pueden hacerse hasta el 15 de abril, pero debido a que los aportes a Roth se pagan por adelantado, no reducirán tus impuestos de 2019.

Preparación fiscal en el nuevo año

Cuando cayó la bola de cristal en Times Square durante la víspera de Año Nuevo, 2018 se dio por finalizado, pero eso no significa necesariamente que no haya nada más que hacer para reducir algún impuesto que adeudes en tus ingresos de 2018.

Si bien las primeras notas de Auld Lang Syne marcaron el final de las oportunidades de usar donaciones benéficas o pérdidas en las inversiones como una forma de reducir los impuestos de 2018, aún tienes hasta el Día de la Declaración de Impuestos, el 15 de abril de 2019, para reducir lo que adeudas si haces aportes a una cuenta de retiro individual (IRA) tradicional. Para el año calendario 2018, el Servicio de Rentas Internas (IRS) permite que las personas aporten un máximo de $5,500 a una IRA; dicho monto asciende a $6,500 para quienes tienen 50 años o más. Estos montos pueden ser inferiores para los contribuyentes cubiertos por planes de retiro a través de su trabajo o quienes tienen niveles de ingresos más altos.

En el caso de empleados autónomos que tienen una IRA con pensión de empleado simplificada (SEP-IRA), los aportes correspondientes al año 2018 pueden ser de hasta $55,000 siempre y cuando dicho monto no supere el 25% de la compensación total de 2018 del individuo.

Los aportes de 2018 a las Roth IRA también pueden hacerse hasta el 15 de abril de 2019, pero debido a que los aportes a Roth se pagan por adelantado para que las personas gocen del beneficio de extracciones libres de impuestos al jubilarse, tales aportes no son deducibles de impuestos.

Cuando se trata de planificar el año fiscal 2019, el IRS ha elevado el límite máximo de aportes IRA a $6,000, aunque el aporte de recuperación para los contribuyentes de 50 años y mayores sigue siendo el mismo, es decir, $1,000.

Otra buena manera de obtener una factura de impuestos más baja para 2019 es hacer aportes a un plan de gastos flexibles (FSA) de cuidado de dependientes o a una cuenta de ahorro médico (HSA) si tienes un plan de seguro médico de deducible alto.

En el caso de una FSA de cuidado de dependientes, los padres que se hayan inscrito antes del año fiscal tienen la capacidad de apartar hasta $5,000 en 2019 en dinero antes de impuestos que se puede usar para cubrir el costo de los servicios de guardería desde cuidado después de clases hasta campamentos de verano.

Si el periodo de inscripción en los beneficios de tu empleador aún no ha cerrado para 2019 y estás interesado en un plan de seguro médico de deducible alto, el IRS ha elevado los límites de aportes para 2019 a $3,500 para individuos y a $7,000 para planes familiares, con un aporte de recuperación adicional de $1,000 para las personas de 55 años o más. Tal como ocurre con los aportes a FSA de cuidado de dependientes, el dinero aportado a las HSA es un ingreso libre de impuestos que, en definitiva, reducirá tus ingresos generales gravables a fin de año.

Recuerda que tienes hasta el 15 de abril de 2019. Consulta con tu asesor fiscal para ver si un aporte para 2018 es la opción adecuada para ti.