A medida que los empleados vuelven a tu espacio de oficinas, considera implementar algunas medidas para mantener a todos sanos, como paneles divisorios, pasillos de sentido único y procedimientos de limpieza adicionales.
En los últimos meses, la forma en que hacemos negocios ha cambiando bastante debido al COVID-19. Algunas empresas tuvieron que reconsiderar todo su modelo de negocio, mientras que otras están buscando formas de poner en práctica medidas de seguridad sin afectar a los clientes. A la hora de considerar tu espacio de oficinas, es importante que te asegures de tener un plan exhaustivo que les dé tranquilidad tanto a tus empleados como a tus clientes. Independientemente de que eso implique ofrecer la oportunidad de trabajar desde casa o expandir tu espacio para asegurarte de que todos puedan mantener la distancia social de forma efectiva, existen varias cosas que puedes hacer para que tu empresa funcione sin inconvenientes y de manera segura.
Reconsidera tu espacio
Si el área de las oficinas no tiene cubículos, es posible que necesites reconsiderar la distribución para que los empleados puedan mantener seis pies de distancia de los demás.[1] Mueve las mesas, crea paneles divisorios y modifica las disposiciones para que los empleados no estén frente a frente. Ten en cuenta que posiblemente necesites mover el cableado y pensar dónde se conectarán o cargarán las computadoras y otros dispositivos, por lo que te recomendamos que hagas un boceto del plan que te permita hacer un control visual antes de comenzar a mover las cosas.
No te olvides de los espacios compartidos
Si bien hay muchas cosas que puedes hacer para ayudar a tus empleados a mantener distancia entre sí, seguirán existiendo espacios compartidos, como pasillos, baños y áreas de descanso. Habla con tu personal acerca de cómo mantener estos espacios limpios y desinfectados, y fomenta el distanciamiento al crear pasillos y corredores de sentido único cuando sea posible.
"Estamos adoptando un enfoque en etapas para que los trabajadores vuelvan a la oficina gradualmente", comenta Amanda Mettille, socia de Relaciones Laborales para CDW, en una entrevista reciente. "Cuando nuestras oficinas abran, la nueva normalidad será encontrar pasillos de sentido único, estaciones de desinfección y kits individuales de equipo de protección personal (EPP). Les recomiendo a las empresas que sigan las pautas de los CDC y las órdenes estatales, y que prioricen la salud y la seguridad de sus empleados".
Reincorpora gradualmente a tus empleados
Algunos empleadores están garantizando la seguridad de su personal al adoptar una reincorporación en etapas, por lo que algunos empleados vuelven a la oficina antes que otros. Reincorporar a un grupo pequeño en la primera etapa te permitirá probar diferentes medidas de seguridad para ver si son la mejor opción para todos. También puedes permitir que la mitad de tus empleados regrese a la oficina mientras el resto trabaja desde el hogar. El teletrabajo es una excelente manera de ayudar a todos a cuidarse mientras continúan teniendo un sueldo.
"El futuro es un ambiente de trabajo flexible que permite el teletrabajo. Con el uso de la tecnología en el hogar, equipos de diferentes sectores de nuestra organización continúan con su trabajo y productividad", dice Mettille.
Asegúrate de que tu edificio de oficinas esté en buenas condiciones
Antes de reincorporar a los empleados o permitir el ingreso de los clientes, es fundamental que tu edificio de oficinas esté en buenas condiciones. Muchas empresas tuvieron que dejar el espacio cerrado por un periodo prolongado y clausuraron algunas áreas de la oficina hasta que puedan usarse. Según un artículo de la Purdue University sobre un estudio que se está llevando a cabo, algunos de estos edificios pueden tener agua estancada en las tuberías, la cual puede albergar bacterias que causan enfermedades, como la enfermedad del legionario.[2] Debido a que los espacios no fueron diseñados para estar cerrados por periodos prolongados, es posible que la calidad del agua haya sufrido un cambio importante.
"Los pacientes con COVID-19 y las personas que tuvieron esta enfermedad pueden ser más vulnerables a esto, por lo que debemos considerar la prevención de otras infecciones cuando regresen al trabajo", dijo Caitlin Proctor, investigadora posdoctoral de Purdue y miembro del equipo que realiza el estudio.[3] A medida que comienzas a abrir tu empresa y reincorporar a los empleados, es primordial que mantengas las medidas de seguridad y los nuevos protocolos en todo el espacio, desde los baños hasta los ascensores. Sugiere a los integrantes del personal que se comuniquen entre sí a través de servicios de chat y videollamadas, cuando sea posible, incluso cuando se encuentren en el mismo edificio. Limitar el contacto puede marcar la diferencia a la hora de proteger la salud de todos.
[1] https://www.zenefits.com/workest/making-your-office-safe-to-return-to-after-coronavirus/
[2] https://www.purdue.edu/newsroom/releases/2020/Q2/water-quality-could-change-in-buildings-closed-down-during-covid-19-pandemic,-engineers-say.html
[3] https://www.nytimes.com/2020/05/20/health/coronavirus-legionnaires-offices.html